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基本英文書信格式
2015/2/3 分類:作小秘訣  作者:林園佳/江淑宜    點閱次數:1706
   

                                                              基本英文書信格式

 

書信寫作大致分為正式(formal) 及非正式(informal) 兩種。

一般的商業信函、求職信及推薦函等屬於正式書信,而給親戚朋友等私人社交信函則屬於非正式書

信。

 

書信寫作基本上有三個原則,即精確(accuracy)、簡潔(breyiry)及清楚(clarity)。除此之外,寫英文信

要遵守習慣上的正確格式及標點符號。以下謹就上述兩種形式的書信做一簡單的介紹。

 

※ 普通私人書信(Informal Personal Letters)

 

1. 日期(date) 需在信函的右上角,月分需大寫,年與月日之間需用逗號隔開。

2. 稱呼(greeting)之後加逗號(comma)。

3. 結尾辭(closing) 第一字首字母大寫,其後加上逗號。

 

 

※ 正式書信(Formal Letters)

 

1. 正式信函右上角(heading) 需加註寄信人住址及日期。

2. 稱呼(greeting) 之後加冒號(colon)。

3. 稱呼(greeting) 上方需加註收信者姓名(或單位名稱) 及住址。

4. 文中(message) 直接簡明扼要陳述寫信之用意或目的,切勿談及個人隱私,如年齡、家庭、

    健康狀況等。

5. 保有信函禮儀,不可用縮寫字(contractions)。

6. 信件儘可能用打字形式,簽名部分需求以親筆簽名。

 

 

文章轉貼於:http://content.edu.tw/senior/english/tp_tt/composition/letter/1.htm


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